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时间、效率小思考
作者:周珊          时间:2015-05-07          点击次数:
       工作时间×工作效率=工作总量,看似简单的一个公式,关系非常明确。但在生活中,我们往往忽视了工作效率,却在不断地增加工作时间来实现工作总量的最大化,这种忽视可以说是刻意地,有意而为之的。不是不想提高工作效率,而是不知怎样提高,久而久之就会产生一系列连锁反应,感觉工作辛苦工作压力增大。这就跟学习效率是一回事,上学时,每个班级都会出现这样的现象:有的同学废寝忘食,起早抹黑的学习,成绩一般。有的同学正常作息却成绩优秀,在学习总量相同的情况下,前者学习时间短必然学习效率高。后者学习时间长,必然学习效率低了。所以如何提高工作效率也是我们工作中的一项重要因素。
       卡耐基说:“零星的时间,如果能敏捷地加以利用,可成为完整的时间”。平日里珍惜零星时间,提高工作效率也可以提高我们的生活质量。试想一下,我们拳头直接放在桌子上,再怎么往下压,也产生不了多大的力量,但是要把它举起来,再往下砸,冲击力就出来了。所以工作和生活中一定要讲究一种节奏,因为有了节奏才有了力量,有了力量才有了效率。提高工作效率,你可以在工作的时间完成工作任务,休息的时间充分休息。不会出现工作休息时间不分,甚至假期时间加班加点。日常中经常会出现这样的现象:某一项工作没有做完,就会在休息的各种时间里想着这项工作,这样效率也也没提高,休息也没休息好。比如说若是化验室的某一项实验一直没做出结果,那么在接下来的几天中我们无论干什么就会一直想着这项实验,就会产生好像什么工作都没做完的心理状态,这是工作效率低下的一种状态。再比如说我们是如何把每天的常规实验压缩到一上午的时间。当然这里的压缩不是说可以偷工减料,而是用最短的时间化验最多的项目。首先在取水之前就要打开水浴锅,打开分光光度计。这样在取水的这段时间里就会省去提前加热水浴加热机器的时间。然后在水浴没达到温度之前可做氨氮、硬度、氯化物等化验项目。待水浴达到温度后放入,在等待的三十分内可做浊度、PH、色度等仪器可测的项目。虽然一上午的时间有点忙碌,但是一点点小调整就会节省出不少时间,下午就会做常规实验以外的化验和其他别的工作,尽管做的都是工作中的一些小事,内心还是会一种充实感,就会感觉是一种工作效率提高的状态,工作动力也会随之提高。
       其实工作中,我们最可能做到就是能从小时间入手,提高自身的工作效率,所以我们应该学会:
       驾驭时间,养成一种实用简便、令人愉快的工作风格,克服拖泥带水的毛病,做到“今日事,今日毕”。善于学习,做事专心,在做前一个事情的同时,脑子里已经排好下一个工作程序。之后,立刻进入下一件工作。另外与同事间的沟通要简洁、明快,明白,一次搞清,不要反反复复,来回拉锯。永远走在时间的前面,不仅提高你的工作效率,还可以养成一种良好的高效率、快节奏的工作作风和习惯。
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